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Softwares auxiliam na gestão de contratos de licitação

Participar de um processo licitatório envolve processos e exigências fiscais. Com as novas previsões de licitações em 2022 e as possibilidades de novos negócios com o poder público, é importante se preparar e ter uma gestão eficiente de contratos de licitação.

Regulamentadas pela Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, as licitações são procedimentos administrativos obrigatórios para a contração de serviços ou aquisição de produtos com a Administração Pública. Com o objetivo de assegurar condições iguais para as empresas que desejam fornecer produtos e serviços ao Poder Público, as licitações vêm ganhando cada vez mais mercado e se tornando um processo importante no crescimento das empresas.

Porém, diante da concorrência e dos requisitos necessários para a participação de um processo licitatório, é importante investir em ferramentas e softwares que possam facilitar o processo, proporcionar a eficiência operacional e garantir a inteligência competitiva.

A gestão da licitação, como a do ERP Controller da Gerir, oferece recursos para o acompanhamento de todo o processo, desde o gerenciamento dos documentos solicitados a partir de um check-list e mapeamento dos concorrentes até a prorrogação de contratos, além da automação dos empenhos a partir das propostas registradas e o acompanhamento do que foi faturado e o que ainda falta empenhar pelo órgão.

O módulo de licitação da Gerir Sistemas possui uma variedade de relatórios com o objetivo de oferecer e facilitar análises estratégicas e levantamentos que podem ser feitos durante um processo, entre eles: Análise dos Contratos Vigentes, Pedidos Pendentes por Cliente, Análise da Concorrência, Licitações por operador e representante, Comissionamento, Contratos a Serem Encerrados com Produtos a Empenhar etc.

Através da simples inclusão de editais, o sistema permite a geração de propostas, mapeamento da concorrência e o registro dos resultados. Além disso, mantém o controle de todos os empenhos e contratos de sua organização, das documentações e declarações necessárias para participação na licitação, bem como avisa sobre os prazos para renovação dos documentos.

É importante lembrar que o módulo licitação do sistema Controller da Gerir Sistemas pode ser integrado aos outros módulos do próprio ERP ou incorporado a softwares legados, ou seja, ao sistema já utilizado por sua empresa.

Se o planejamento para 2022 da sua empresa inclui a participação em licitações, entre em contato conosco e veja como a Gerir pode te ajudar!

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